het cloud archief
Op een goede manier kunnen samenwerken met digitale documenten is belangrijk. Door de slimme Klyp archiefsoftware creëer je gemakkelijk orde en rust.
wat we doen
En dit bedoel ik figuurlijk, maar ook letterlijk. Ik help je al je analoge documenten te digitaliseren. Je documenten gaan uit de kast, worden gescand en direct in je eigen Klyp omgeving geüpload. Dit betekent dat die archiefkast weg kan en nu is er ruimte voor een mooie koffiecorner, lounge, pingpongtafel, kantoorjungle… Ruimte voor een ontspannende break tussen het werk door voor jou en je werknemers!
Al maakt mijn archiefsoftware je het online archiveren erg gemakkelijk, toch kan ik me voorstellen dat je dit gewoon niet zo ziet zitten zelf te moeten doen. Daarom is er de mogelijkheid dit te laten doen door mijn gespecialiseerde team op het gebied van metadateren. Naast dat je je geen zorgen meer hoeft te maken over dit gedeelte van je archief weet je ook zeker dat het tot in de puntjes correct wordt gedaan.
Slim werken werkt het beste als een team. Voeg je medewerkers daarom toe aan het systeem. Je hebt volledige controle over welke afdelingen elk teamlid mag zien en in mag meewerken. Geef ze toegang tot alleen bepaalde afdelingen en ze kunnen binnen hun eigen werkveld aan de slag met het metadateren, classificeren of doorsturen naar de persoon/afdeling waar het document bij hoort.
Tip van Klyp: Geef je boekhouder of andere mensen waar je mee samenwerkt buiten je bedrijf een medewerkerlogin. Zo kun je je boekhouder met een eigen inlog toegang geven tot alle relevante financiële documenten in jouw veilige Klyp omgeving.
hoe het werkt
voor wie is klyp
Hi, ik ben Carly, ik werk als officemanager
Waarom heeft Carly Klyp nodig?
Hi, ik ben Gwen, ik werk bij een thuiszorgorganisatie
Wat kan Klyp voor Gwen doen?
Hi, ik ben Rob, directeur bij een bibliotheek
Welke problemen kan Klyp voor Rob oplossen?
onze tarieven
ervaar de voordelen
Ik kan nu overal en altijd bij mijn digitale documenten, en ook mijn medewerkers zijn blij, want ook zij kunnen wat zij nodig hebben eenvoudig terugvinden. Het geeft mij heel veel rust!
Maria Bijl, office manager
bij een tandartspraktijk, Utrecht
Dankzij Klyp zijn onze archiefkasten weg. We hebben veel meer ruimte in de studio en we hebben gekozen om een tafeltennistafel te kopen. Geweldig!
Max de Vries, eigenaar
bij een design studio, Rotterdam
klyp blog
Heb je er wel eens over nagedacht dat jouw opgeslagen documenten in de cloud misschien wel door anderen gezien kunnen worden? Het blijkt dat de meest bekende cloudopslagdiensten dat wel kunnen, terwijl men zich er totaal niet van bewust is.
Het zoeken naar digitale documenten heeft nog nooit zoveel tijd gekost als nu. Mede doordat werknemers veel thuiswerken is het overzicht over het digitale archief zoek. Omdat tijd geld is lopen de kosten hierdoor hoog op.
Bedrijven moeten oppassen dat zij geen persoonsgegevens lekken aan personen die geen toegang tot deze gegevens horen te hebben. Op kantoor is vaak alles goed beveiligd om dit te voorkomen, maar hoe nu als je medewerkers thuis werken?
