het cloud archief
Klyp is er om je te helpen naar een geordend en veilig digitaal archief. Door onze Klyp archiefsoftware te gebruiken voor het opslaan van je digitale documenten komt er rust op de werkvloer: geen documenten meer kwijt en veilig opgeborgen op een plek waar jij en je medewerkers altijd en overal bij kunnen.
wat we doen
Met onze Klyp archiefsoftware kun je slim en veilig werken met je digitale documenten. Dat geeft rust, want je vindt je documenten eenvoudig terug én je archiefkasten kunnen weg. Er komt ruimte in je hoofd én op de werkvloer. In je nieuwe koffiecorner of kantoorjungle kunnen jij en je medewerkers even lekker tot rust komen!
Onze Klyp archiefstoftware maakt het je gemakkelijk. Je digitale documenten worden opgeslagen in een veilige cloudomgeving en via een stapsgewijze mappenstructuur bouw je zelf eenvoudig je digitale archief op. Natuurlijk staat er ook altijd een gespecialiseerd team voor je klaar die het werk van je kan overnemen. Je papieren archief scannen, de mappen inrichten en de digitale documenten in Klyp archiveren, wij draaien onze handen er niet voor om!
Onze Klyp archiefsoftware helpt je om beter, veiliger en slimmer te werken. Klyp is ideaal om te gebruiken met een team van medewerkers. Je hebt volledige controle over tot welke afdelingen en documenten je medewerkers toegang hebben en omdat Klyp een activiteitenlogboek voor je bijhoudt kun je altijd monitoren wat er met welk document is gebeurd.
Tip van Klyp: Geef je boekhouder of andere personen waar je mee samenwerkt buiten je bedrijf een medewerkerlogin. Zo kun je je boekhouder of accountant toegang geven tot alle relevante financiële documenten in jouw veilige Klyp omgeving. Geen gevoelige bedrijfsinformatie meer over de mail!
hoe het werkt
voor wie is klyp
Hi, ik ben Carly, ik werk als officemanager
Waarom heeft Carly Klyp nodig?
Hi, ik ben Gwen, ik werk bij een thuiszorgorganisatie
Wat kan Klyp voor Gwen doen?
Hi, ik ben Rob, directeur van een bibliotheek
Welke problemen kan Klyp voor Rob oplossen?
onze tarieven
ervaar de voordelen
Ik kan nu overal en altijd bij mijn digitale documenten, en ook mijn medewerkers zijn blij, want ook zij kunnen wat zij nodig hebben eenvoudig terugvinden. Het geeft mij heel veel rust!
Maria Bijl, office manager
bij een tandartspraktijk, Utrecht
Dankzij Klyp zijn onze archiefkasten weg. We hebben veel meer ruimte in de studio en we hebben gekozen om een tafeltennistafel te kopen. Geweldig!
Max de Vries, eigenaar
bij een design studio, Rotterdam
klyp blog
Werken met digitale documenten doen we inmiddels allemaal, maar aan de manier waarop we deze documenten opslaan valt nog veel te verbeteren. Een document management systeem kan je daarbij helpen.
Heb je er wel eens over nagedacht dat jouw opgeslagen documenten in de cloud misschien wel door anderen gezien kunnen worden? Het blijkt dat de meest bekende cloudopslagdiensten dat wel kunnen, terwijl men zich er totaal niet van bewust is.
Het zoeken naar digitale documenten heeft nog nooit zoveel tijd gekost als nu. Mede doordat werknemers veel thuiswerken is het overzicht over het digitale archief zoek. Omdat tijd geld is lopen de kosten hierdoor hoog op.
