Klyp logo

het cloud archief

klyp blog

Raak geïnspireerd over wat archiveren, organiseren en online software voor jouw bedrijfsvoering kunnen betekenen.

Foto bij Thuiswerken wordt de nieuwe norm

blog, 05.04.2020

Thuiswerken wordt de nieuwe norm

Van de ene op de andere dag hebben bedrijven nieuwe manieren moeten bedenken om met hun medewerkers goed in contact te blijven.

lees meer...
Foto bij Veilig online documenten delen doe je met Klyp!

, 02.10.2020

Veilig online documenten delen doe je met Klyp!

Wanneer je veilig documenten met andere bedrijven wilt uitwisselen, zijn daar verschillende methodes voor. Met Klyp bouw je niet alleen een compleet veilig en geordend digitaal archief, maar kun je ook op een veilige manier documenten delen met anderen.

lees meer...
Foto bij Je documenten steeds kwijt? Bewaar je documenten in een centraal digitaal archief!

, 21.09.2020

Je documenten steeds kwijt? Bewaar je documenten in een centraal digitaal archief!

Veel bedrijven hebben moeite met het centraal opslaan van hun digitale documenten. Iedere organisatie weet wel dat je al je documenten eigenlijk op één centrale plek bij elkaar moet hebben, maar in de praktljk blijkt dit vaak lastig te realiseren.

lees meer...
Foto bij Waar bewaar je je digitale documenten?

blog, 17.09.2020

Waar bewaar je je digitale documenten?

Veel ondernemers herkennen het, je bent druk met je bedrijf en de focus ligt op het maken van omzet. Ondertussen komen er veel documenten je bedrijf binnen. Hoe bewaar je deze documenten?

lees meer...
Foto bij Samenwerken met je vereniging in de cloud

blog, 24.08.2020

Samenwerken met je vereniging in de cloud

Wanneer je deel uitmaakt van het bestuur van een vereniging wil je ook eenvoudig op afstand kunnen samenwerken. Met Klyp kun je handig alle documenten van de vereniging online toegankelijk maken voor alle bestuursleden.

lees meer...
Foto bij Documenten digitaliseren in een handomdraai

blog, 13.08.2020

Documenten digitaliseren in een handomdraai

Nu inmiddels de meeste documenten digitaal je bedrijf binnenkomen heb je niet meer zo veel te maken met het opbergen van papieren in ordners, maar vaak staan nog kasten vol met ordners die men altijd nog eens wil digitaliseren.

lees meer...
Foto bij Hoe maak je een mappenstructuur?

blogtips, 06.08.2020

Hoe maak je een mappenstructuur?

Een goede mappenstructuur helpt je je bestanden geordend op te slaan, zodat je ze eenvoudig weer terug kunt vinden. Je brengt orde aan door namen te geven aan mappen en indelingen te maken op onderwerpen.

lees meer...
Foto bij Mag je je papieren documenten weggooien na digitalisering?

tips, 25.06.2020

Mag je je papieren documenten weggooien na digitalisering?

We ontvangen en versturen tegenwoordig bijna alle documenten digitaal. Maar een papierloos kantoor is nog niet volledig mogelijk, al kun je zeker al afscheid nemen van het grootste gedeelte van je archiefkasten.

lees meer...
Foto bij AVG: Gooi je persoonsgegevens niet te snel weg!

tips, 22.06.2020

AVG: Gooi je persoonsgegevens niet te snel weg!

Elke ondernemer weet inmiddels: de AVG moet serieus genomen worden. Gevolg is dat, uit angst voor een mogelijk opgelegde boete door de Autoriteit Persoonsgegevens, er soms veel te snel wordt overgegaan tot het vernietigen van bepaalde persoonsgegevens.

lees meer...
Foto bij Pas op voor datalekken bij thuiswerken

blogtips, 25.05.2020

Pas op voor datalekken bij thuiswerken

Bedrijven moeten oppassen dat zij geen persoonsgegevens lekken aan personen die geen toegang tot deze gegevens horen te hebben. Op kantoor is vaak alles goed beveiligd om dit te voorkomen, maar hoe nu als je medewerkers thuis werken?

lees meer...
Foto bij Hoe organiseer je een archief?

blogtips, 19.05.2020

Hoe organiseer je een archief?

Digitaal archiveren is een kunst op zich. Want als je je digitale documenten niet goed organiseert, zie je al snel door de bomen het bos niet meer.

lees meer...
Foto bij Dit is de kast van Rob

blog, 08.05.2020

Dit is de kast van Rob

Rob is directeur van een bibliotheek in een middelgrote gemeente in Zuid-Holland. Rob heeft geen ruimte meer in zijn kast, daarom bewaart hij de meest actuele documenten er bovenop.

lees meer...
Foto bij Dit is het kantoor van Gwen

blog, 07.05.2020

Dit is het kantoor van Gwen

Het kantoor van Gwen straalt rust en overzicht uit, het zag er eerst nog heel anders uit. Gwen is namelijk manager van een groeiende thuiszorgorganisatie. Groeien kost tijd, heel veel tijd.

lees meer...
Foto bij Dit is Carly, officemanager

blog, 07.05.2020

Dit is Carly, officemanager

Carly krijgt veel vrijheid van haar baas om haar werk in te delen en neemt alle administratieve en organisatorische taken op zich. Een leuke baan waar zij echt haar draai al heeft gevonden.

lees meer...
Foto bij Van papier naar digitaal

blogtips, 05.04.2020

Van papier naar digitaal

Ken je dat? Je bent inmiddels bijna volledig digitaal aan het werk, maar ergens in je kantoor staat er nog een kast met ordners die je altijd nog eens een keer wilt opruimen.

lees meer...
Foto bij Hou je documenten veilig en AVG-proof

blogtips, 05.04.2020

Hou je documenten veilig en AVG-proof

Met de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) zijn er regels vastgesteld voor het verwerken van persoonsgegevens. Deze regels zijn er ook voor jouw bedrijfsdocumenten.

lees meer...