blog, 27.09.2021
Je digitale documenten opslaan in een document management systeem
Werken met digitale documenten doen we inmiddels allemaal, maar aan de manier waarop we deze documenten opslaan valt nog veel te verbeteren. Een document management systeem kan je daarbij helpen.
lees meer...
blog, 02.07.2021
Je documenten in de cloud, wie kan er meekijken?
Heb je er wel eens over nagedacht dat jouw opgeslagen documenten in de cloud misschien wel door anderen gezien kunnen worden? Het blijkt dat de meest bekende cloudopslagdiensten dat wel kunnen, terwijl men zich er totaal niet van bewust is.
lees meer...
blog, 15.02.2021
Bespaar op je personeelskosten met een goed digitaal archief
Het zoeken naar digitale documenten heeft nog nooit zoveel tijd gekost als nu. Mede doordat werknemers veel thuiswerken is het overzicht over het digitale archief zoek. Omdat tijd geld is lopen de kosten hierdoor hoog op.
lees meer...
blogtips, 25.05.2020
Pas op voor datalekken bij thuiswerken
Bedrijven moeten oppassen dat zij geen persoonsgegevens lekken aan personen die geen toegang tot deze gegevens horen te hebben. Op kantoor is vaak alles goed beveiligd om dit te voorkomen, maar hoe nu als je medewerkers thuis werken?
lees meer...
blog, 05.04.2020
Thuiswerken wordt de nieuwe norm
Van de ene op de andere dag hebben bedrijven nieuwe manieren moeten bedenken om met hun medewerkers goed in contact te blijven.
lees meer...
, 01.02.2021
Papieren archief digitaliseren, is dat wel nodig?
In dit digitale tijdperk hebben veel ondernemers naast hun digitale archief ook nog een papieren archief. Is het nodig om dit papieren archief ook volledig te digitaliseren?
lees meer...
blogtips, 14.01.2021
Digitaal archief? Schep orde in de chaos met Klyp!
Voor veel mensen herkenbaar: je bent druk aan het werk en je gunt jezelf geen tijd om je werkdocumenten netjes op te bergen. Je schuit het voor je uit en voor je het weet is er geen doorkomen meer aan.
lees meer...
blogtips, 17.12.2020
Hoe bouw je een digitaal archief in de cloud?
Wanneer je steeds meer documenten hebt opgeslagen of de harddrive van je computer, dan raakt deze op gegeven moment vol. Je kunt dan de keuze maken om extra geheugen aan je computer toe te voegen, maar ook kiezen voor een archief in de cloud.
lees meer...
, 01.12.2020
Mag je je bedrijfsdocumenten bewaren in de cloud?
Veel ondernemers doen het al: de digitale documenten opslaan in de cloud. Vaak wordt er gebruik gemaakt van bekende grote cloudopslagdiensten, maar mag je digitale bedrijfsdocumenten wel opslaan in de cloud?
lees meer...
blogtips, 27.10.2020
Wat is metadateren en waarom is het nodig?
De term metadateren is voor veel mensen onbekend. Het woord metadateren is ontstaan nadat we digitale documenten gingen opslaan op computers, zodat we deze documenten altijd bij de hand hebben. Maar wat is metadateren dan precies?
lees meer...
, 02.10.2020
Veilig online documenten delen doe je met Klyp!
Wanneer je veilig documenten met andere bedrijven wilt uitwisselen, zijn daar verschillende methodes voor. Met Klyp bouw je niet alleen een compleet veilig en geordend digitaal archief, maar kun je ook op een veilige manier documenten delen met anderen.
lees meer...
, 21.09.2020
Je documenten steeds kwijt? Bewaar je documenten in een centraal digitaal archief!
Veel bedrijven hebben moeite met het centraal opslaan van hun digitale documenten. Iedere organisatie weet wel dat je al je documenten eigenlijk op één centrale plek bij elkaar moet hebben, maar in de praktljk blijkt dit vaak lastig te realiseren.
lees meer...
blog, 17.09.2020
Waar bewaar je je digitale documenten?
Veel ondernemers herkennen het, je bent druk met je bedrijf en de focus ligt op het maken van omzet. Ondertussen komen er veel documenten je bedrijf binnen. Hoe bewaar je deze documenten?
lees meer...
blog, 24.08.2020
Samenwerken met je vereniging in de cloud
Wanneer je deel uitmaakt van het bestuur van een vereniging wil je ook eenvoudig op afstand kunnen samenwerken. Met Klyp kun je handig alle documenten van de vereniging online toegankelijk maken voor alle bestuursleden.
lees meer...
blog, 13.08.2020
Documenten digitaliseren in een handomdraai
Nu inmiddels de meeste documenten digitaal je bedrijf binnenkomen heb je niet meer zo veel te maken met het opbergen van papieren in ordners, maar vaak staan nog kasten vol met ordners die men altijd nog eens wil digitaliseren.
lees meer...
blogtips, 06.08.2020
Hoe maak je een mappenstructuur?
Een goede mappenstructuur helpt je je bestanden geordend op te slaan, zodat je ze eenvoudig weer terug kunt vinden. Je brengt orde aan door namen te geven aan mappen en indelingen te maken op onderwerpen.
lees meer...
blogtips, 25.06.2020
Mag je je papieren documenten weggooien na digitalisering?
We ontvangen en versturen tegenwoordig bijna alle documenten digitaal. Maar een papierloos kantoor is nog niet volledig mogelijk, al kun je zeker al afscheid nemen van het grootste gedeelte van je archiefkasten.
lees meer...
blogtips, 22.06.2020
AVG: Gooi je persoonsgegevens niet te snel weg!
Elke ondernemer weet inmiddels: de AVG moet serieus genomen worden. Gevolg is dat, uit angst voor een mogelijk opgelegde boete door de Autoriteit Persoonsgegevens, er soms veel te snel wordt overgegaan tot het vernietigen van bepaalde persoonsgegevens.
lees meer...
blogtips, 19.05.2020
Hoe organiseer je een archief?
Digitaal archiveren is een kunst op zich. Want als je je digitale documenten niet goed organiseert, zie je al snel door de bomen het bos niet meer.
lees meer...
blog, 08.05.2020
Dit is de kast van Rob
Rob is directeur van een bibliotheek in een middelgrote gemeente in Zuid-Holland. Rob heeft geen ruimte meer in zijn kast, daarom bewaart hij de meest actuele documenten er bovenop.
lees meer...
blog, 07.05.2020
Dit is het kantoor van Gwen
Het kantoor van Gwen straalt rust en overzicht uit, het zag er eerst nog heel anders uit. Gwen is namelijk manager van een groeiende thuiszorgorganisatie. Groeien kost tijd, heel veel tijd.
lees meer...
blog, 07.05.2020
Dit is Carly, officemanager
Carly krijgt veel vrijheid van haar baas om haar werk in te delen en neemt alle administratieve en organisatorische taken op zich. Een leuke baan waar zij echt haar draai al heeft gevonden.
lees meer...
blogtips, 05.04.2020
Van papier naar digitaal
Ken je dat? Je bent inmiddels bijna volledig digitaal aan het werk, maar ergens in je kantoor staat er nog een kast met ordners die je altijd nog eens een keer wilt opruimen.
lees meer...
blogtips, 05.04.2020
Hou je documenten veilig en AVG-proof
Met de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) zijn er regels vastgesteld voor het verwerken van persoonsgegevens. Deze regels zijn er ook voor jouw bedrijfsdocumenten.
lees meer...
